INTRODUCERE

Locatia Treepi este destinată evenimentelor private sau altor tipuri de evenimente cu circuit inchis. Treepi este intretinută cu grija de catre proprietari pentru a crea locul unor evenimente de calitate.
Locatia Treepi se inchiriaza de catre Chiriasii care doresc sa isi organizeze evenimente beneficiind de un grad mare de libertate in organizarea evenimenelor corelat insa cu regulile locatiilor si legislatia in vigoare. Treepi pune la dispozitie locatia inchiriata și o serie de facilități, iar responsabilitatea evenimentului cade in grija Chiriasului. Totodata Treepi ofera suport si consilere pentru o buna logistica facand recomandari in baza bunelor practici dar si fixeaza limitari de utilizare ale bunurilor sale mobile si imobile ce fac subiectul contractarii.

 

PERSONALUL PARTICIPANT LA EVENIMENTUL CHIRIASULUI

Toti angajatii furnizorilor Chiriasului trebuie sa poarte ecusoane de identificare furnizate de catre angajatorul lor.

Chiriasii sunt responsabili pentru comportamentul furnizorilor lor si pentru limitarea la maxim a posibilelor probleme recomandam apelarea la Furnizorii agreati de catre Treepi.

Este interzis consumul de bauturi alcoolice de catre Furnizori in locatia Treepi.

Este interzisa folosirea spatiilor destinate evenimentului si a locațiilor de cazare pentru odihna Furnizorilor

Toti furnizorii care nu respecta prezentul regulament pot fi rugati de catre Administratorul locatiei sa paraseasca locatia Treepi.

Zonele delimitate ca „Acces interzis” nu pot fi accesate de catre Chirias, invitatii sau furnizorii acestuia.

Chiriasul, invitatii si furnizorii sai au acces in locatie doar in intervalul orar mentionat in Anexa I la contract (pct. 4 Perioada), pregatirea si debarasarea fiind facuta doar in acest interval.

Toti furnizorii Chiriasului au obligatia de a mentine in stare de ordine si curatenie spatiile pe care le ocupa pe perioada inchirierii locatiei de catre Chirias, incluzand dar fara a se limita la zone de acces, dușuri, toalete personal, zone de catering, zone de depozitare. In caz contrar, Treepi isi rezerva dreptul de a aplica furnizorilor taxe de curatenie.

Furnizorii Chiriasului au obligatia de a returna Proprietarului toate materialele imprumutate (ex: scari, cabluri, prelungitoare) si de a lasa toate prizele in buna ordine.

Furnizorii Chiriasului au obligatia de a testa sursele de alimentare si a face probe inainte de evenimentul Chiriasului. Locatia Treepi nu isi asuma raspunderea pentru incompatibilitati intre aparatele furnizorilor si sursele sale de curent electric si nu poate fi facut raspunzator pentru eventuale defectiuni ale echipamentelor.

Chiriasul are obligatia de a transmite catre Treepi cu cel tarziu 3 zile lucratoare inainte de data inchirierii, lista completa a furnizorilor sai cuprinzand nume, tip serviciu, persoana si numar de telefon de contact.

 

SIGURANTA SI PRIM AJUTOR

Chiriasii Treepi sunt raspunzatori pentru siguranta tuturor persoanelor participante la evenimentul lor (gazde, invitati si furnizori) si acordarea primului ajutor in caz de nevoie.

Chiriasii trebuie sa se asigure ca au la indemana o trusa de prim ajutor.

Orice incident care necesita acordarea de prim ajutor va fi anuntata de catre Chirias administratorului locatiei si va fi mentionata in raportul final de eveniment.

Locatia Treepi nu furnizeaza apa potabila.

 

MANCARE SI BAUTURA

Toate aranjamentele pentru mancare se vor face doar prin intermediul unor companii de catering autorizate.

Bauturile pot fi achizionate de catre Chirias de la orice furnizor dar trebuie sa fie imbuteliate in fabrica si sigilate in momentul aducerii in locatia Treepi.

Pentru bauturi achizitionate de catre Chirias de la alte firme decat cele de catering, Chiriasul trebuie sa se asigure ca va contracta cu firma de catering sau alti furnizori partea de servire si debarasare, curatare, incluzand paharele si orice alte accesorii necesare.

 

LIVRARI SI PRELUARE MATERIALE SI ECHIPAMENTE

Toate materialele aferente evenimentelor organizate de catre Chiriasii locației Treepi (cum ar fi mici materiale decorative, bauturi) vor fi livrate in locatie nu mai devreme de 24 ore datei inchirierii si se vor face doar in prezenta Chiriasului sau a unui reprezentant desemnat de catre acesta si comunicat administratorului Treepi.

Toate echipamentele si mobilierul deco necesare bunei desfasurari a evenimentului organizat de catre Chirias vor putea fi aduse in locatie, respectiv preluate din locatie in ziua inchiriata si doar in intervalul orar mentionat in Anexa I la contract de inchiriere, punctul 4 (Perioada).

Locația Treepi nu este responsabilă pentru echipamente, materiale, piese de mobilier, etc lasate nesupravegheate de catre Furnizori.

Toate masinile care fac livrari/preluari de materiale si echipamente vor utiliza drumul de acces indicat de catre administratorul Treepi. Este interzis accesul autovehiculelor pe spatiul verde.

Orice materiale si piese de mobilier decorativ utilizate de catre Chirias pentru decorarea evenimentului (inclusiv numere de masa, place carduri, plicuri) sunt responsabilitatea Chiriasului sau a firmei de decorare contractate de catre acesta. In cazul in care Chiriasul solicita administratorului Treepi amplasarea materialelor si/sau pieselor de mobilier decorativ, acesta va percepe o suma aditionala chiriei stipulate in contractul de inchiriere.

 

SONORIZARE/MUZICA

La Treepi e disponibil un sistem de sonorizare, playlistul este însă asigurat de client. Se permite exclusiv muzică ambientală. Nu se acceptă lăutari, trupe de manele, muzică de acest tip (manele, lăutărească) sau cu versuri licențioase. Se pot organiza întâlniri la care să ia parte DJ sau trupe de muzică, însă cu respectarea unui nivel de sunet decent, ambiental.

 

PARCARE

Locatia Treepi dispune de parcare proprie, in limita locurilor disponibile. Nu se fac rezervari pentru locul de parcare.

Locatia Treepi nu percepe taxa de parcare si nu isi asuma raspunderea pentru eventualele probleme aparute (furtul din/de masini, avarieri datorate manevrelor gresite, etc.).

 

PREVENIREA DAUNELOR ADUSE PROPRIETATII

Este interzisa aplicarea de catre Chirias, invitati sau furnizori ai acestuia de lacate/lanturi/chei la usi, materiale adezive, cuie, suruburi si orice alte elemente de prindere pe peretii locatiei.

Pentru orice materiale decorative ce vor fi utilizate in locatie, Chiriasul va solicita administratorului Treepi acceptul in avans, cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de data inchirierii.

Sunt interzise gaurile realizate in cladire sau in bunurile si accesorile inchiriate, vopsirea cladirii/corturilor sau a bunurile si accesorile inchiriate, lovirea cladirii/corturilor sau a bunurile si accesorile inchiriate, precum si orice alte actiuni care pot provoca daune materiale.

Este interzisa taierea, ruperea sau afectarea in orice fel a vegetatiei

Chiriasul va utiliza spatiile conform destinatiei lor si anume:

Masa se va servi doar in interiorul pavilionului de evenimente, bucătărie de vară cabană, sau in exterior în zone agreate

Ceremoniile se vor organiza doar pe deck-urile special amenajate sau in interiorul pavilionului, in caz de vreme nefavorabila

Masinile se vor parca doar in parcările special amenajate

Activitatile sportive se pot organiza doar pe gazonul din partea frontală a locației

Chiriasul este responsabil pentru compensarea oricaror daune aduse proprietatii (inclusiv a bunurilor si accesoriilor) provocate de actiunile sale, ale invitatiilor si/sau furnizorilor sai.

 

SECURITATE

Chiriasul este raspunzator pentru asigurarea securitatii evenimentului organizat de el in locatia Treepi.

Administratorul Treepi isi rezerva dreptul de a apela numarul de urgenta 112 pentru orice situatie creata de catre Chirias, invitatii si/sau furnizorii sai, situatie care ar putea afecta participantii, personalul Treepi, sau proprietatea.

Chiriasul este obligat sa asigure supravegherea de catre adulti a copiilor pe toata durata in care acestia se afla in locatia Treepi.

 

SERVICII DE CURATENIE

Curatenia locatiei Treepi este asigurata de catre personalul si/sau furnizorii Treepi.

Locatia va fi predata Chiriasului curata si igienizata, iar in timpul evenimentului Chiriasului, se vor asigura completarea cu consumabilele necesare, precum si curatenie in caz de situatii accidentale (ex: varsarea unei pahar pe jos).

Chiriasul are obligatia de a se asigura ca invitatii si furnizorii sai inteleg sa foloseasca spatiile, bunurile si accesoriile inchiriate potrivit regulilor de buna cuvinta: nu se urca cu picioarele pe vasurile de WC, nu arunca in toalete alte materiale cu exceptia hartiei igienice, nu arunca gunoaie pe jos, etc.

Locatia Treepi pune la dispozitie cosuri de gunoi atat in zona toaletelor cat si in zona salii si a spatiilor exterioare. Chiriasul trebuie sa se asigure ca el, invitatii si furnizorii sai utilizeaza cosurile de gunoi. Este interzisa aruncarea gunoaielor in alt loc decat in cosurile de gunoi

Furnizorii Chiriasului vor arunca gunoaiele selectiv (plastic/metal, sticla, carton,menajer)

Este interzisa golirea paharelor de bauturi si a cuburilor de gheata pe gazon sau in spatiile verzi.

 

ORGANIZAREA MOBILIERULUI INCHIRIAT

Chiriasul si Administratorul Treepi vor agrea cu cel putin 2 zile lucratoare inaintea datei inchirierii asupra locului in care Chiriasul doreste amplasate obiectele de mobilier inchiriate

In caz contrar, Administratorul Treepi isi rezerva dreptul de a percepe un tarif suplimentar pentru lucrul peste program sau in weekend a personalului desemnat cu amplasarea obiectelor de mobilier.

Orice articole de mobilier necesare Chiriasului si suplimentare celor inchiriate prin contract, vor fi comunicate catre Treepi cu cel putin o saptamana inainte de eveniment. Se va comunica Chiriasului tariful aditional implicat, iar acesta va trebui sa decida cu cel putin 3 zile lucratoare inaintea datei inchirierii, daca este de acord cu tariful sau renunta la suplimentarea mobilierului.

 

FUMATUL SI SUBSTANTELE INTERZISE

Fumatul este interzis in cladirile Treepi (pavilion, cabană, cort Tipi, toalete).

Fumatul este permis doar in zonele special amenajate si dotate cu scrumiere.

Aducerea si/sau consumul substantelor interzise in locatia Treepi este TOTAL INTERZIS.

Locatia Treepi isi rezerva dreptul de a solicita Chiriasului indepartarea de pe proprietate a persoanelor aflate in aceasta situatie.

 

ARTIFICII, CONFETII, LAMPIOANE

Artificiile, lampioanele zburatoare, confetiile sau orice alte articole care au la baza foc sau aruncarea, dispersia de obiecte de diferite dimensiuni sunt interzise in locatia Treepi.

 

ARME

Armele de orice fel sunt interzise in locatia Treepi.

 

CLAUZE SPECIALE PENTRU EVENIMENTE DESTINATE COPIILOR SAU ADOLESCENTILOR

Este necesar un numar minim de adulti (parinti ai tinerilor, 1 adult la 5 copii) care sa vegheze buna desfasurare a evenimentului

Consumul de bauturi alcoolice este strict interzis

In cazul unor comportamente neconforme care nu au fost oprite de catre adulti la avertizarea va administratorului Treepi, acesta poate decide intreruperea evenimentului

Pentru acest tip de evenimente organizate de catre Chirias in locatia Treepi, Proprietarul ve solicitat achitarea unei garantii cuprinse intre 500 si 1000 euro, indiferent de intervalul orar pentru care se face inchirierea. Garantia este rambursabila dupa evaluarea starii proprietatii si a bunurilor si accesoriilor inchiriate.

 

OBIECTE UITATE SAU PIERDUTE

Chiriasul, invitatii si furnizorii sai isi asuma intreaga raspundere pentru bunurile aduse in locatia Treepi

Locatia Treepi nu va cauta si nici depozita obiecte uitate si pierdute.

Chiriasul, invitatii si furnizorii au obligatia de a prelua la eliberarea locatiei (pana la ora mentionata in Anexa I la contract de inchiriere, punctul 4) toata bunurile aduse, inclusiv toate bunurile personale.